III. Etapas en la Elaboración de un Documento Escrito

La elaboración del documento escrito pasa por diversas etapas, para conseguir el objetivo propuesto:

1. Estudio de la situación: Identificar el receptor al que se dirige y definir la finalidad del mensaje (pedir, informar, motivar, convencer…).
2. Búsqueda de información para poder elaborar el tema.
3. Seleccionar la información relevante.
4. Estructurar el contenido del mensaje siguiendo un orden cronológico o temático.
5. Redactar el documento, teniendo en cuenta los requisitos mencionados.
6. Corrección de errores y posibles modificaciones del contenido para que sea perfectamente comprensible por el receptor.
7. Lectura final del texto antes de enviarlo al receptor.