II. Organigrama
Una vez que tengamos claros los puestos de trabajo, las funciones a realizar, la asignación de responsabilidades, y se conozca el número de trabajadores que necesitamos, procederemos a diseñar el Organigrama de nuestra empresa.
Un Organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización, que refleja los:
- departamentos existentes,
- elementos de autoridad,
- niveles jerárquicos, y la relación entre ellos.
Su finalidad es básicamente informativa, tanto a nivel interno como externo.
Hay distintos tipos de Organigramas:
- Vertical: Los niveles de autoridad y las relaciones jerárquicas se representan como una pirámide, de arriba abajo.
- Horizontal: Muestra la jerarquía de izquierda a derecha.
- Mixto: Combina los dos anteriores.
- Circular: La autoridad máxima está en el centro, y a su alrededor se van organizando círculos concéntricos para los jefes inmediatos.
Actualmente han aparecido nuevas formas de organización, como por ejemplo:
- “Reloj de Arena”, en donde los niveles intermedios desaparecen.
- “Racimo”, propio de empresas cuya estructura se basa en la subcontratación.
La división en departamentos se podrá realizar a distintos criterios:
- Por funciones, por ejemplo departamento de fabricación, de RRHH, financiero, etc.
- Por productos, por ejemplo las empresas de desarrollo de software, puede contar con un departamento dedicado al desarrollo Web, otro dpto. de aplicaciones de gestión, y otro departamento de sistemas (montaje de redes, sistemas operativos, etc.).
- Por área geográfica, por ejemplo, por provincias o regiones.
- Por procesos de fabricación, atendiendo a las fases de elaboración de un producto, como por ejemplo, en una editorial, departamento de diseño, maquetación, control de calidad, etc.
Ejemplo de organigrama de un equipo de diseño gráfico:
En el siguiente enlace podéis encontrar otro ejemplo de organigrama de la Wikipedia:
Ejemplo de Organigrama (Wikipedia)
A continuación, el resultado de una búsqueda de imágenes sobre organigramas en el buscador Google:
Imágenes de Organigramas